如果你有过办公室搬迁的经历, 你知道这是一个混乱而充满压力的过程. 不仅有无数的细节需要注意, 搬迁通常必须在短时间内完成,以便业务能够迅速恢复正常运营.

任何错误都可能导致昂贵的停机时间. 它们也会损害你在客户中的声誉,影响你获得新业务的机会. 因此,风险很高. 但如果你计划和执行你的办公室搬迁小心和有条理, 没有理由它不能顺利和有效地进行.

了解办公室搬迁的流程

不管你的公司规模有多大,也不管你的搬迁有多复杂, 移动过程总是有相同的关键阶段:

  • 包装. 这涉及到包装, 将物品装袋和缓冲,准备放入容器中. 这里需要特别注意电子设备, 因为它们容易损坏,可能需要放置或包裹防静电材料以增加保护.
  • 装箱. 较大的物品可能必须放在木条箱或瓦楞纸箱中, 尤其是长途旅行的时候. 对于形状异常的物品,定制设计的容器是理想的选择.
  • 航运. 无论是通过城市还是世界各地发送, 他们必须细心地协调运输. 即使是对一项重要资产失去追踪,也会导致一间办公室陷入停滞,直到找到或替换它.

充分而恰当地完成每个阶段是确保行动顺利进行的最佳方法.

移动办公室

你的办公室移动 & 搬迁的清单

与世界各地的企业进行办公室搬迁工作, 星际网址大全鼓励他们采取以下步骤:

  1. 提前做好搬家计划. 等到最后一分钟才制定或敲定战略,往往是办公室搬迁中出错的原因. 那些花时间制定计划并在搬家前多次回顾的公司会得到很容易的回报, 平凡的举动.
  2. 选择一位“搬家经理”来监督整个过程. 很多人在你的办公室搬迁中扮演着重要的角色, 有一个重点人物是个好主意,他的工作是看到“大局”,并确保没有什么被忽视. 专业装箱, 与你合作的包装和运输公司将在协调搬家中发挥关键作用, 也, 但你的团队中应该有能与他们密切合作的人.
  3. 找到合适的办公室搬迁专家. 装箱的, 你选择的包装和运输公司对你搬家的成功起着重要的作用. 你是否做了调查,并找到了一个具有丰富经验的组织,可以成为你搬家的合作伙伴,而不仅仅是一个服务提供商. 与能为你的办公设备和家具投保的公司合作也会很有帮助. 你们的保险公司也可能提供这种保险. 只是要确保你有足够的经济保障.
  4. 尽早并经常与你的员工沟通. 想当然地认为公司里的每个人对跳槽的想法都是一致的,这是一个常见的错误. 经常, 有些人专注于其他事情,并没有完全跟上对他们的期望和搬家的时间表. 确保与员工分享你的计划,并在执行过程中不断更新进度.
  5. 特别注意您的IT需求. 在今天的数字世界, 大多数企业离不开计算机网络和因特网. 如果咖啡机不小心落下了,也有解决办法. 如果员工不能访问文件或发送电子邮件,这是一个更严重的问题.
  6. 了解搬家/入职的责任. 你的新房东和现有的房东都可能有一些要求,你必须在搬离现有的地方并搬进新的地方之前满足,比如打扫你现在的办公室或安排你在新地方需要的服务. 回顾一下这些是什么,这样你就不会在搬家当天或之后措手不及.
  7. 包装和移动

  8. 填写更改地址的命令. 确保任何寄东西或运送东西到你现在的地址-美国邮政, 客户, 供应商, 等.-知道你何时何地搬家. 你不希望你的邮件或物资在混乱中丢失.
  9. 分配个人和小组任务. 在理想的情况下, 每个员工都应该负责按照您提供的指导方针准备他们工作区域内的物品. 它们也应该分配得更大, 将工作区域之外的任务分组, 比如在休息室或会议室帮助准备和打包物品.
  10. 标签每一项. 重要的是,要对资产进行标识,以表明该项目是什么,以及它在新办公室中的位置. 这确保您可以快速地解压、组织和恢复操作. “星际网址大全到了那里就知道了。.并不是一个有效的策略.
  11. 如果可能的话,提前转移不必要的资产. 如果你在搬家前就可以使用你的新空间,并且可以接管日常工作不需要的物品, 这很有帮助. 提前检查清单上的任务越多越好.
  12. 在搬家当天保持沟通畅通. 即使是最详细的办公室搬迁计划, 出现了一些必须“即时处理”的问题.确保每个人都知道要和谁联系,问什么类型的问题.
  13. 在你成功搬家后表达你的感激之情. 办公室搬迁是一个劳动密集型的项目,而改变,总的来说,可能会带来压力. 一旦你在你的新空间开始运作, 一定要庆祝你的成就,并认可你的员工的努力.

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