如果你曾经参与过办公室搬迁, 你知道这可能是一个混乱和紧张的过程. 不仅有无数的细节需要注意, 搬迁通常必须在短时间内完成,以便业务能够迅速恢复正常运营.

任何错误都可能导致昂贵的停机时间. 它们还会损害你在客户中的声誉,损害你获得新业务的机会. 因此,风险很高. 但如果你仔细而有条不紊地计划和执行你的办公室搬迁, 没有理由不能以平稳和有效的方式进行.

了解办公室搬迁流程

不管你的公司有多大,也不管你搬家有多复杂, 移动过程总是有相同的关键阶段:

  • 包装. 这涉及到包装, 为将物品装入容器而准备的装袋和缓冲. 电子产品在这里需要特别注意, 因为它们很容易损坏,可能需要放置或包裹在防静电材料中以增加保护.
  • 装箱. 较大的物品可能需要放在木箱或瓦楞纸箱中, 特别是当他们要长途旅行的时候. 对于形状不寻常的物品,定制设计的容器是理想的选择.
  • 航运. 无论物品是被发送到城市的另一边还是世界各地, 他们的运输必须注意协调. 即使是丢失了一项重要资产,也会使办公室陷于停顿,直到找到或更换.

充分恰当地完成每一个阶段是确保工作顺利进行的最好方法.

移动办公室

你的办公室移动 & 搬迁的清单

在与世界各地的企业进行办公室搬迁时, 星际网址大全鼓励它们采取以下步骤:

  1. 提前计划好你的行动. 等到最后一分钟才制定或敲定策略通常是办公室搬迁中出错的原因. 那些在搬家前花时间制定计划并反复审核的公司会得到轻松的回报, 平凡的举动.
  2. 选择一位“搬家经理”来监督整个过程. 而很多人在你的办公室搬迁中扮演着重要的角色, 最好有一个负责人,他的工作是看到“大局”,确保没有任何事情被忽视. 专业装箱, 与你合作的包装和运输公司将在协调这一行动中发挥关键作用, 也, 但你的团队中应该有人能与他们密切合作.
  3. 寻找合适的办公室搬迁专家. 装箱的, 你选择的包装和运输公司可以在你搬家的成功中起到重要的作用. 做好调查,找到一个有丰富经验的组织,可以成为你的合作伙伴,而不仅仅是一个服务提供商. 如果你的公司能为你的办公设备和家具提供保险,这也是很有帮助的. 你的保险公司也可能提供这种保险. 只是要确保你有足够的经济保障.
  4. 尽早并经常与你的员工沟通. 一个常见的错误是,认为公司里的每个人都对这次变动有相同的看法. 经常, 有些人专注于其他事情,并没有完全跟上对他们的期望和行动的时间表. 一定要与员工分享你的计划,并在执行的过程中向员工更新进度.
  5. 特别注意您的IT需求. 在今天的数字世界里, 没有计算机网络和互联网接入,大多数企业无法运作. 如果不小心落下了咖啡机,还有一些变通办法. 如果员工不能访问文件或发送电子邮件,这是一个更严重的问题.
  6. 了解你的搬家/责任. 你的现有房东和新房东可能都有你必须满足的要求,在你搬离现有的空间和搬进新的空间之前,比如打扫你现有的办公室或安排你在新地点需要的服务. 回顾一下这些是什么,这样你就不会在搬家那天或搬家之后措手不及.
  7. 包装和移动

  8. 申请更改地址. 确保任何发送或邮寄东西到你当前的地址-美国邮政, 客户, 供应商, 等.-知道你何时何地移动. 你不希望你的邮件或物资在混乱中丢失.
  9. 分配个人和小组任务. 在理想的情况下, 每个员工都应该负责按照您提供的指导方针在他们的工作区域准备项目. 它们也应该被分配得更大, 在工作空间之外的区域进行分组, 比如帮助准备和打包休息室或会议室的物品.
  10. 标签每一项. 重要的是要以一种方式来标记资产,表明该项目是什么以及它在新办公室中的位置. 这确保了您可以快速打开、组织和恢复操作. “星际网址大全到了那里就知道了.并不是一个有效的策略.
  11. 如果可能的话,提前转移非必要的资产. 如果你可以在搬家前进入你的新空间,并且可以接管日常操作不需要的物品, 那很有帮助. 提前完成的任务越多越好.
  12. 在搬家那天保持沟通畅通. 即使有最详细的办公室搬迁计划, 出现了必须“即时处理”的问题.“确保每个人都知道要联系谁,问什么样的问题.
  13. 在你成功搬家后表达你的感激之情. 办公室搬迁是一项劳动密集型的项目,一般来说,变动会带来压力. 一旦你在新领域开始运作, 一定要庆祝你的成就,认可你的员工的努力.

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